Projekt
Eckdaten des Projekts
- Projektträger: Bundesbeschaffung GmbH
- Projektdauer: Dezember 2015 – Dezember 2020
- Geschätzter Auftragswert: 20 Mio. Euro
Ausgangssituation
Die grenzüberschreitende Verflechtung im beruflichen Alltag erhöht die Nachfrage nach Übersetzungsleistungen. Für Spezial-Themen ist es jedoch oft schwierig, qualifizierte DolmetscherInnen zu finden. Übersetzungen erfolgen in der Regel direkt vor Ort und verursachen kostenintensiven Reiseaufwand für die DolmetscherInnen, der zudem die Umwelt mit CO²-Emissionen belastet.
Innovativer Charakter
Das Videodolmetschen ist eine Buchungs-Plattform für qualifizierte DolmetscherInnen in den Spezialgebieten
- Gesundheit
- Kriminal- und Sicherheitspolizei sowie Justiz (Gerichte und Justizvollzugsanstalten)
- Asylwesen
- Kommunen
- Arbeitsmarkt
Es wird lediglich ein technisches Hilfsmittel wie PC, Notebook, Tablet oder Smartphone benötigt − und schon können Dolmetsch-Dienstleistungen innerhalb von weniger als 5 Minuten gebucht und unmittelbar in Anspruch genommen werden.
Vorgehensweise
Ausgeschrieben wurde die Dienstleistung „Videodolmetschen“. Im Detail bedurfte es einer Videodolmetsch-Softwarelösung sowie eines Netzwerks von mehreren hundert DolmetscherInnen, die innerhalb weniger Minuten zuschaltbar sind. Als Vergabeverfahren entschied sich die BBG für ein Verhandlungsverfahren mit vorheriger öffentlicher Bekanntmachung.
Ergebnis und Mehrwert
Der Umstieg auf Videodolmetsch-Dienstleistungen reduziert den Reiseaufwand der DolmetscherInnen und bringt geschätzte Einsparungen von 359,5 t an CO²-Emissionen pro Jahr bzw. von 1.798 t CO²-Emissionen über die Gesamtlaufzeit. Der Energieverbrauch kann um 114 toe pro Jahr und um 554,8 toe über den gesamten 5-jährigen Zeitraum gesenkt werden (Berechnung: GPP 2020). 2016 schrieb das BMLFUW in Zusammenarbeit mit der ÖGUT erstmals einen Wettbewerb für nachhaltige öffentliche Beschaffung aus. Dieser „naBe-Preis für nachhaltige Beschaffung“ richtete sich an alle öffentlichen AuftraggeberInnen wie Gemeinden, Landes- und Bundesverwaltungen, öffentliche Einrichtungen, SektorenauftraggeberInnen etc.
Die BBG gewann diesen Wettbewerb in der Kategorie „Vergabe nachhaltiger Produkte und Dienstleistungen mit einem Auftragswert über 100.000 Euro“ und behauptete sich damit gegenüber insgesamt 27 weiteren Projekten.