GCC26 – Game Changers Collaborating: Gemeinsam Zukunft beschaffen

Am 23. April 2026 wurde das Filmquartier Wien zum Treffpunkt für Innovationsbegeisterte aus Verwaltung, öffentlichen Unternehmen und Wirtschaft. Unter dem Titel „GCC26 – Game Changers Collaborating“ stand über den Tag hinweg die Frage im Mittelpunkt, wie Innovationsfördernde Öffentliche Beschaffung (IÖB) strategisch weiterentwickelt und wirksam in die Umsetzung gebracht werden kann. 

Innovation braucht mehr als gute Ideen

Die Keynote mit Christoph Weisl (Abteilungsleiter der Innsbrucker Kommunalbetriebe AG), das Interview mit Gerhard Zotter (Geschäftsführer der Bundesbeschaffung GmbH (BBG)) sowie die Podiumsdiskussion mit Thomas Eichtinger (Teamleiter Innovation Flughafen Wien AG), Jürgen Jonke (Bereichsleiter Strategische Beschaffung BBG) und Florian Kromer (Leiter Fachgruppe Vergaberecht ÖBB Holding) machten deutlich: Innovation im öffentlichen Sektor ist keine Frage von Ideen. Entscheidend sind vielmehr die strukturellen, rechtlichen und organisatorischen Rahmenbedingungen, unter denen Beschaffung stattfindet – und wie diese innerhalb des bestehenden Systems genutzt und weiterentwickelt werden.

Als zentrale Erfolgsfaktoren wurden genannt:

• das strategische Verständnis von Beschaffung über den operativen Prozess hinaus,
• das richtige Mindset, Mut und eine gelebte Fehlerkultur,
• der frühzeitige und systematische Austausch zwischen Bedarfsträgern und Markt sowie
• die Nutzung bestehender vergaberechtlicher Möglichkeiten und deren gezielte Weiterentwicklung, um Innovation zu ermöglichen.

Von der Idee zur Umsetzung

Ein besonderes Highlight des Vormittags waren die Innovations-Pitches, bei denen sich die Gewinnerlösungen der GCC-Challenges präsentierten. Hier wurde sichtbar, welches Potenzial in innovativen Lösungen steckt, wenn Bedarf und Markt frühzeitig zusammengebracht werden. 

Am Nachmittag stand die Umsetzung von Innovationsfördernder Öffentlicher Beschaffung im Fokus. Vorgestellt wurden innovative Best-Practice-Beschaffungsprojekte der Stadt Wels, der Gemeinde Waidhofen an der Ybbs und der Gemeinde Munderfing. Die Projekte, die von digitalen Zwillingen bis hin zu Virtual Reality Anwendungen reichten, wurden durch die Förderung „IÖB-Toolbox“ unterstützt. In den themenspezifischen Breakout-Sessions wurde intensiv diskutiert, wie Innovationsmanagement auch mit begrenzten Ressourcen gelingen kann, welche Ideen für einen nationalen Aktionsplan für strategische und Innovationsfördernde Öffentliche Beschaffung vorhanden sind und wie sich das GCC-Netzwerk für innovative öffentliche Beschaffende weiter stärken und ausgestalten lässt, um zukünftig einen organisationsübergreifenden Erfahrungsaustausch zu ermöglichen. 

Beschaffung beginnt vor der Ausschreibung

Ein zentrales Fazit der Veranstaltung: Beschaffung darf nicht erst bei der Ausschreibung beginnen. Eine entscheidende Phase liegt davor – bei der Bedarfsformulierung, im Dialog mit dem Markt und in der Frage, wie Lösungen überhaupt beschaffbar gemacht werden können. Formate, wie IÖB-Challenges und unterstützende Instrumente, wie die IÖB-Toolbox schaffen genau dafür den notwendigen Raum: Sie ermöglichen strukturierte Markterkundung, das Testen von Lösungen und erhöhen die Chance, dass Innovationen den Weg in die Umsetzung finden. 

Der GCC26 – Game Changers Collaborating hat gezeigt, wie wichtig Austauschformate, mutige Organisationen, Rahmenbedingungen und professionell gestaltete Vorphasen der Beschaffung sind, um Innovation im öffentlichen Bereich nachhaltig zu verankern. Mit vielen neuen Impulsen, konkreten Lösungsansätzen und intensiven Gesprächen ging ein Veranstaltungstag zu Ende, der eines klar gemacht hat: Zukunft wird gemeinsam beschafft. Wir bedanken uns herzlich bei allen, die mit spannenden Beiträgen gezeigt haben, was in der Innovationsfördernden Öffentlichen Beschaffung bereits jetzt schon möglich ist.

Zukunft gemeinsam beschaffen – jetzt aktiv werden

Mit GCC26 - Game Changers Collaborating bauen wir ein Netzwerk für die Einkäuferinnen und Einkäufer öffentlicher Unternehmen auf, um die Zukunft der öffentlichen Beschaffung weiterzuentwickeln. Viele Vertreterinnen und Vertreter öffentlicher Unternehmen sind bereits Teil dieses Netzwerks und wir laden Sie herzlich dazu ein, Innovation in Ihren Beschaffungen voranzutreiben. 

Werden Sie Teil des GCC-Netzwerks und tauschen Sie sich mit uns und anderen öffentlichen Auftraggebern aus. Nehmen Sie Kontakt mit unseren Ansprechpartnern Karin Krüger und Nikolas Magele auf.