Mythos: Für IÖB fehlen Ressourcen

„Dafür haben wir keine Ressourcen“ ist oft genau der Grund, warum Innovation notwendig ist. Innovationsbeschaffung hilft, knappe Ressourcen effizienter einzusetzen, externe Expertise zu nutzen und bestehende Probleme nachhaltiger zu lösen. Man muss Innovation nicht selbst entwickeln – man muss nur bereit sein, nach besseren Lösungen zu suchen. 

Wir klären auf:

• Innovationsbeschaffung adressiert häufig Ressourcenengpässe. Viele Innovationen werden beschafft, um Personalaufwand zu reduzieren, Prozesse zu automatisieren oder knappe Ressourcen effizienter einzusetzen. Wer auf Innovation verzichtet, konserviert oft bestehende Ineffizienzen. 

• Man muss Innovationen nicht selbst entwickeln. Der große Vorteil der Beschaffung besteht darin, dass Know-how, Technologien und Erfahrungen bereits am Markt vorhanden sind. Öffentliche Auftraggeber müssen Lösungen nicht selbst erfinden, sondern können auf bestehende Kompetenzen zugreifen. 

• Niemand muss den Weg alleine gehen. Die IÖB-Servicestelle bietet kostenlose Unterstützungs-, Beratungs- und Markterkundungsleistungen an, um öffentliche Auftraggeber bei innovativen Vorhaben zu begleiten. 

• „Das können wir nicht“ ist häufig eine Kompetenz- und keine Ressourcenfrage. Wissen kann aufgebaut, eingekauft oder durch Partner ergänzt werden. Innovative Beschaffung lebt gerade davon, externe Expertise einzubinden. 

• „Das haben wir noch nie gemacht“ ist kein Gegenargument, sondern oft ein Hinweis auf ungenutzte Potenziale. Jede erfolgreiche Innovation wurde irgendwann zum ersten Mal umgesetzt. Würde die öffentliche Hand nur das beschaffen, was sie bereits kennt, wären viele heutige Standards niemals entstanden. 

• Kleine Schritte statt großer Sprünge. Innovationsbeschaffung bedeutet nicht sofort eine umfassende Transformation. Pilotprojekte, Markterkundungen und schrittweise Umsetzungen ermöglichen es, Erfahrungen zu sammeln und Risiken zu begrenzen.

• Wer keine Zeit für Innovation hat, hat oft später keine Zeit für die Folgen des Stillstands. Veraltete Prozesse, technische Altsysteme und ineffiziente Abläufe verursachen langfristig einen höheren Ressourcenverbrauch als gezielte Modernisierung.  

• Die IÖB-Initiative bietet kostenlose, unverbindliche & maßgeschneiderte Unterstützungs- & Beratungsleistungen an. Auf EU-Ebene gibt es weitere kostenlose Angebote (finanziell & zwecks Kapazitätsaufbau).