Mythos: IÖB dauert lange

IÖB dauert nicht unbedingt länger – sie investiert mehr Zeit in die Vorbereitung, um Zeit in der Umsetzung zu sparen. Wer den Markt früh einbindet und den Bedarf sauber definiert, reduziert spätere Korrekturschleifen, Fehlentscheidungen und Verzögerungen. 

Wir klären auf:

• Innovation braucht häufig mehr Vorbereitung, aber weniger Nacharbeit. Eine gründliche Bedarfsanalyse, Markterkundung und Prüfung möglicher Lösungsansätze kosten zu Beginn Zeit. Dafür sinken später die Risiken von Fehlbeschaffungen, Nachverhandlungen, Change Requests^[2] und Projektverzögerungen. 

• Schnell vergeben bedeutet nicht automatisch schnell umgesetzt. Klassische Beschaffungen kommen oft schneller in die Umsetzung/Montage/Nutzung/..., verursachen jedoch häufig höheren Anpassungs- und Koordinationsaufwand während der Umsetzung. Eine innovative Lösung kann länger vorbereitet werden, dafür aber rascher Wirkung entfalten. 

• Markterkundung spart Zeit bei der Lösungsfindung. Wer frühzeitig mit dem Markt spricht, versteht besser, welche Lösungen verfügbar sind und vermeidet unrealistische oder zu eng formulierte Anforderungen. Das erhöht die Wahrscheinlichkeit eines erfolgreichen Vergabeverfahrens. 

• Pilotprojekte ermöglichen schnelleres Lernen. Statt jahrelang zu planen, können innovative Lösungen schrittweise getestet und weiterentwickelt werden. Dadurch entsteht frühzeitig Klarheit über Machbarkeit und Nutzen. 

• Die eigentliche Frage lautet: Wie lange können wir uns leisten zu warten? Viele Herausforderungen – digitale Transformation, Fachkräftemangel, Klimawandel oder Resilienzanforderungen – erfordern rasche Antworten. Wer notwendige Innovationen immer weiter aufschiebt, verliert oft mehr Zeit als durch die Innovationsbeschaffung selbst entsteht. 

• Nicht Innovation verlangsamt Prozesse, sondern fehlende Vorbereitung. Erfolgreiche Beschaffungsprojekte zeichnen sich durch Klarheit über den Bedarf und ein gutes Verständnis des Marktes aus – unabhängig davon, ob es sich um Standard- oder Innovationsbeschaffung handelt. 

[2] Änderungsanforderung (Wikipedia)